A palavra de ordem nos últimos tempos têm sido inovação. Muitos serviços passaram por profundas transformações, buscando atender às novas necessidades do mercado. Em meio a tudo isso, surgem os escritórios virtuais. Entenda o que são e como podem ajudar as empresas!

Então, o que é um escritório virtual?

Como o próprio sugere, o escritório virtual não necessita de uma estrutura física própria da marca, podendo funcionar de forma 100% online. Ou seja, no caso de um escritório virtual, é contratado um endereço comercial, porém, apenas para atender alguns objetivos como, recebimento de correspondências ou atendimento telefônico em nome da empresa.

Como funciona o escritório virtual?

Geralmente, esse serviço é oferecido por empresas que administram escritórios, ou seja, espaços de coworking. Por serem ambientes bem estruturados e na maioria das vezes bem localizados, esse formato de negócio atende muito bem às empresas que necessitam de um espaço físico, mas não desejam investir em um espaço próprio.

O que está incluso na contratação desse tipo de serviço?

A contratação de um escritório desse tipo, pode incluir tanto recursos da estrutura física quanto serviços de atendimento e recepção.

Normalmente, um pacote deste serviço é composto por:

• Recebimento de ligações telefônicas;
• Transferência de ligações telefônicas;
• Repasse de recados via telefone, e-mail ou presencial;
• Recebimento de correspondências;
• Endereço disponível para registro de CNPJ.

Além dos serviços citados, alguns aspectos são opcionais como por exemplo:

• Contratação de espaço físico: sala de reuniões, espaço coworking e sala de atendimento;
• Serviços de impressão;
• Contratação de motoboy e correios.

Vale ressaltar aqui, que esses pacotes não são uma regra geral. Alguns escritórios virtuais podem oferecem apenas o endereço comercial, além de não ser todos os que trabalham com espaços de coworking. Em resumo, a maioria só oferece estrutura física. Cabe à empresa pesquisar a opção que melhor atende suas necessidades.

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